Управление сайтом включает в себя: управление структурой, редактирование текстов, загрузку изображений и файлов, работу над ссылками.
Управление структурой позволяет изменить структуру ресурса, добавить, переименовать или удалить разделы и страницы. С ее помощью можно перемещать документы из раздела в раздел, создавать многоуровневую структуру.
Управление сайта происходит с помощью систем управления. Система управления сайтом (CMS) представляет собой комплекс программного обеспечения, то есть, обеспечивает несложное обновление информации на сайте. Основа системы несет ответственность за отображение сайта, управление структурой и содержанием сайта. В системах предусмотрена возможность установки различных дополнений, отвечающих за новые возможности сайта, таких как: форма обратной связи, голосования, вход для клиентов.
Как показала практика, если ресурс не имеет инструмента для обновления, то информация на сайте становится не актуальной, клиенты не могут отнестись к ресурсу, как к источнику достоверной информации, в результате чего сайт быстро теряет целевую аудиторию, стремительно падает количество посещений.
Системы управления сайтом используются для хранения и публикации значительного количества документов, графических изображений, аудио- и видеофайлов.
Существуют системы управления сайтами, так называемые, программы для создания сайта. Подобные системы осуществляют управление текстовым и графическим наполнением ресурса, обеспечивая пользователя удобными инструментами хранения и публикации информации.
Больше половины современных систем управления содержимым функционирует на базе визуального редактора, который представляет собой программу, создающую HTML-код по упрощенной схеме. Она позволяет пользователю облегчить форматирование содержимого ресурса.
Самыми популярными CMS среди российских разработчиков являются: Битрикс, Netcat, ABO.CMS, Joomla, Amiro.CMS.
От грамотного выбора системы управления сайтом напрямую зависит дальнейшее развитие любого проекта.